英文邮件书写格式及规范

青丝 595 阅读
随着经济全球化趋势的稳定,越来越多的公司需要与各国进行往来,邮件的沟通必不可少,我们在使用英文邮件时,要格外主要邮件的书写格式以及规范,今天来跟大家分享几个简单的邮件书写格式

操作方法

01

在这里我们看到,"To"的地方,输入邮件收件方地址,对于有内网的公司,可以直接输入对方名字,调用电子邮件地址
“Subject”的地方,输入主题,我们可以简单输入邮件内容的概括,要注意,对于正式的邮件,我们一定要输入主题,无论对我们发件人,还是收件人而言,邮件的主题可以方便我们双方快速知晓邮件内容,以及后期方便我们找到当时的邮件,对于非正式场合可以忽略

02

我们在这里重点讲一下“cc”和“bcc”的区别
“cc”显而易见,等同于我们中文邮件的抄送方,也就是说,“cc”里面的收件人不需要对邮件本身进行回复,仅仅是需要他简单了解事情的经过或者审阅一下邮件内容,一般抄送方为公司的领导,或者其他次一级收件人

03

“bcc”是很强大的但是往往容易被我们忽略的功能,当我们发送一封邮件,但是不想让收件人知道或者不想让收件人彼此知道的时候可以用到,“bcc”里面的收件人可以看到我们发送出去的邮件,也可以看到我们“To”给的人,但是“To”给的人不知道我们“bcc”的内容,同样“bcc”的相关人之间也看到彼此
我们可以用到这个功能发送同一封邮件给不同的并且我们不想让他们之间相互知道的人

04

在英文邮件中,通常以“Dear”或者“Hi”开头,相当于英文中的“你好”,在这里面,“Dear”的使用不用特意区分男女,如果已知对方介意或者,比较生疏的情况下,也可以用“Hi”代替
问候后面紧跟的是对方的“First Name”也就是中国的“名”,而非“姓”,然后再加上英文的逗号

05

接下来是正文部分,正文部分注意,首行要与上下各空出来一行,不要紧跟问候语,对于收件人在看邮件的时候,便于阅读,也更加规范,另外每个英文单词之间要习惯性的输入空格,这个在中文中不常用,大家一点给不要忽略
在之后的经验分享中,再给大家介绍英文邮件中几种常用的问候以及结束语句

06

最后是结束语,英文邮件中的结束语为“Best Regards”相当于中文中的“祝好”等语句,通常也可以用“B&R”省略代替,之后换行输入发件人的名字
在比较正式的工作邮件中,我们在落款的位置,还要输上自己的联系方式,公司地址,职位,邮编等信息,以方便不同人能够尽快找到我们,也方便对方能快速知道我们的信息并取得联系

好了,以上就是大致内容了,(END)

在英文邮件中,大的规范与中文邮件无异,只是要注意英文名字的书写顺序,以及大体的书写习惯,尽量详细分条理的说明我们要沟通的事项,避免一些不必要的误解

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