word中如何快速制作姓名奖状

青丝 1,961 阅读
很多人在使用word中,会有打印奖杯的时候,往往同样的模板需要使用很多次,但是需要一张一张输入名字,如何实现快速的制作奖状呢,小编将为大家介绍如下:

工具/材料

word2010

操作方法

01

先制作一张待写入名字的奖状模板,如下图,word中除去名字,其他的区域完全一样,用作模板使用

02

在Excel表格中建立一份只有名字的excel表格,并命名(也可以使用现有的Excel表格,但是你必须清楚你的名单在哪个工作簿,哪个表单里面)

03

打开word,一次点击点击菜单--邮件--信函--选择收件人,使用现有列表(就是刚刚在第二部设置的一个带有名单的表格),如下图

04

插入合并域,点击你需要插入的那一列,然后点击完成---编辑所有文档,稍等片刻

05

你会惊喜的发现,你名单上的几百人一下子都写在了奖状上空白名字的地方

好了,以上就是大致内容了,(END)

此方法不仅仅适用奖状,还适用所有的有固定模板的word

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