excel从零开始教你做一张财务日常用借款单

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财务人员经常会用到各种表格,比如说差旅费报销、预借款单、咨询费单等,本例从零开始教你做一张财务日常用借款单。

工具/材料

Microsoft Office - Excel

制作过程:

01

首先,新建一个工作表,选择【视图】-【显示/隐藏】- 把【网格线】前的勾选去掉。

02

选中B2单元格,输入“借 款 单”,文本中间可以用适当空格增大间距。

03

选中B2:M2,鼠标右键 -【设置单元格格式】-【对齐】- 水平对齐选择【居中】- 文本控制勾选【合并单元格】,设置完毕后点击【确定】按钮。

04

设置B2:M2单元格区域的外边框,边框加粗。

05

选中B3,输入“公司名称”,以便标注在同行右边的单元格输入公司名称。

06

选择空白区域用不到的列,顺序输入集团内的公司名称。

07

选中C3单元格,点击【数据】-【数据有效性】,在有效性设置对话框,按照下列图片设置,并点击【确定】按钮。完成设置后,C3单元格就会出现一个下拉菜单,可以选择单位名称(暂时不要选择任何公司)。

08

按照下图的图片样式,输入一些文本和合并单元格。并且按照下图设置“单据日期”为日期格式“yyyy/mm/dd”。

09

在【部门名称】处和设置【公司名称】一样,设置有效性下拉菜单,以便快速、规范录入借款部门名称。

10

按照下图,增加【借款事由】、【借款金额】、合计金额等内容。

11

在E11单元格输入公式:=IF(J11=0,"",IF(INT(J11),TEXT(TRUNC(J11),"[dbnum2]")&"元","")&IF(MOD(J11,1)=0,"整",IF(TRUNC(J11,1),IF(#REF!=TRUNC(J11,1),TEXT(LEFT(RIGHT(J11*100,2)),"[dbnum2]0角整"),TEXT(RIGHT(J11*100,2),"[dbnum2]0"&IF(LEFT(RIGHT(J11*100,2))="0","","角")&"0分")),TEXT(J11*100,"[dbnum2]0分")))),目的是将金额变成人民币大写。

12

在J11输入公式:=ROUND(SUM(I8:M10),2),加总出差事项借款金额,结果保留两位小数点。

13

设置完上述内容后,在最下方增加审核人员内容,结果如下图:

14

表格内容输入完毕后,调整适当的列宽和行高。设置完毕后,选择Excel程序右下角三个按钮最右边的一个,启动【分页预览】模式。最终蓝色边框内区域设置为A1:N15。

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选中A1:N15区域,设置单元格区域外边框,加粗一些。为的是打印出来美观。

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然后,设置A1:N15区域单元格格式 -【保护】选项卡 - 将【锁定】的勾选去掉。

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选中A1:N15,Ctrl+G或者F5调出定位对话框,选择【定位条件】。

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按照下图设置完毕,并点击【确定】按钮。这时所有的输入文本内容就都被选中了。

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在选中区域上鼠标右键,设置单元格格式,将【保护】选项卡的【锁定】勾选。
注意:如果不勾选,相关单元格在保护工作簿时将仍可被修改。上述方法是将所有单元格锁定全取消,然后想保护哪些再锁定。

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将金额合计和转大写金额的两个单元格选中,同样设置【锁定】属性。

21

选择【页面布局】-【纸张方向】- 选择【横向】,方便打印。

22

选择【审阅】-【保护工作表】,按照下图的顺序设置工作表保护密码。

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工作表保护完毕后就可以保存发送给其他人填写了。比如说笔者自己填写了一张借款单,在Excel中的效果如下图所示:

24

打印出来,找各位领导签字、审核就可以了。完成的纸质效果如下图:

好了,以上就是大致内容了,(END)

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